Produktivität und Effizienz – ein grosser Unterschied

Was ist der Unterschied von Produktivität und Effizienz? Die einen sprechen davon, dass der Betrieb produktiv sei, aber nicht die gewünschte Rentabilität erreiche. Die anderen erwähnen, dass man effizient arbeite, aber nicht genug Gewinn mache.

Warum sind beide Aussagen richtig? Es reicht nicht, dass man die Dinge richtig (effizient) macht. Es reicht auch nicht, dass man die richtigen Dinge tut – produktiv ist. Die Kombination daraus muss das Ziel sein. Die richtigen Dinge richtig tun.

Ich habe mir daher überlegt, wie ich mit einer Grafik dies vereinfacht darstellen kann. In der Grafik sehen Sie, wie Produktivität und Effizienz voneinander abhängen. So sehen Sie auch den Unterschied von Produktivität und Effizienz.

Was kommt zuerst? Die Produktivität oder die Effizienz?

Wenn Sie effizient die richtigen Dinge tun, werden Sie einen hohen Ertrag erwirtschaften. Anders ist es, wenn Sie die richtigen Dinge mit tiefer Effizienz erledigen. Dann ist der Aufwand zu hoch und Sie verdienen wenig Geld.

Wenn Sie an den falschen Dingen mit hoher Effizienz arbeiteen, sind die Kosten tief. Aber Sie verdienen damit kaum (wenn überhaupt) Geld.

Es geht also darum, dass Sie sich zuerst überlegen, welche Arbeiten Sie zuerst erledigen wollen. Dann können Sie sich die Frage stellen, wie Sie die geplanten Arbeiten mit möglichst wenig Aufwand ausführen können. Im dritten Schritt optimieren Sie die Arbeitsprozesse, so dass sich Ihr Gesamtaufwand reduziert.

Was tun für mehr Produktivität und Effizienz in Ihrem Unternehmen?

Wir analysieren zuerst die Beschreibung der Stellen. Danach prüfen wir die Aufgaben auf ihre Produktivität und Effizienz. Als letztes erstellen wir neue Arbeitsprofile, wenn die Aufgaben nicht mehr aktuell sind. Ich unterstütze die Human Ressources Abteilung, wenn dies nötig ist.

Meine Unternehmensberatung für KMU und Industrie unterstützt Sie bei einem solchen Projekt. Ich bin gerne bereit, bei einem kostenlosen Gespräch die Möglichkeiten auszuloten, wie Sie ein solches Projekt für mehr Produktivität und Effizienz in Angriff nehmen können.

Produktivität und Effizienz